Zabezpečení přístupu k datům neoprávněnou osobou. Všechny verze produktové řady SmallServer mají stejný standardní způsob zabezpečení přístupu k datům tak jako je tomu u velkých společností. Data jsou chráněna díky autentizaci uživatele (přístupovým jménem, případně biometrií) a udělení oprávnění (autorizaci) po ověření správnosti hesla. Na základě těchto informací pak server přiděluje uživateli oprávnění k přístupu ke všem datovým zdrojům, jako jsou soubory, elektronická pošta, Internet, Intranet a další.

Zajištění bezpečného sdílení dat pouze oprávněnými osobami. Server dokáže udělit na základě autorizace přístup k datům oprávněnému uživateli a v případě osobních dat je tak pouze jeden uživatel, který má k těmto datům přístup. V případě sdílených dat jako jsou dokumenty a databáze server dokáže udělit oprávnění k přístupu k těmto datům více uživatelům současně a dokáže řídit i úroveň přístupu k těmto datům Zatímco někteří uživatelé mohou data pouze číst (zobrazovat) jiní je mohou i měnit a někteří je mohou i mazat. Uživatelé tak mohou data bezpečně sdílet a pracovat s nimi dle nastavených pravidel.

Zabezpečení dat proti ztrátě vymazání omylem, havárií HW, krádeže HW či živelnou událostí. Na data ovšem číhají různá nebezpečí, ta základní jsou vymazání dat omylem, kdy uživatel vymaže omylem něco co nechtěl, dále je velké nebezpečí havárie vlastního serveru (počítače) a ztráty všech dat. Toto je jedno z největších rizik, které uživatelé často podceňují. Ne ojedinělým problémem je také ztráta dat odcizením počítače, případně zničením požárem či jinou živelnou událostí. Pro všechny tyto případy má každá verze SmallServeru vyřešeno automatické zálohování s možností uložení záložního media mimo areál organizace (například do bankovního trezoru). V případě některé z popsaných událostí je pak možno data kdykoliv obnovit z této zálohy. Zálohy probíhají automaticky dle plánu a nejsou tedy závislé na lidském faktoru.

Zabezpečení dat proti virům spamu a dalším hrozbám z vně organizace. Vzhledem k tomu, že počítače jsou dnes běžně připojeny do Internetu, hrozí datům další hrozby v podobě napadnutí počítače či celé sítě uživatelem, či škodlivým kodem z vně organizace – z Internetu. Může tak dojít jak ke ztrátě dat úmyslným poškozením tak také jejich zneužití v podobě zachycení hesel používaných uživateli například pro přístup k Internetovým obchodům, nebo k bankovním účtům. Proti těmto hrozbám je řešení SmallServer vybaveno komplexní bezpečnostním řešení v podobě výkonných softwarových řešení antiviru a antispamu a také vyspělými technologiemi, které dokáží objevit škodlivé chování ještě neznámých hrozeb a zastavit je.

Zabezpečení kontinuity práce při výpadku disku. Nejčastější závadou vedoucí jak ke ztrátě dat, tak k omezení chodu počítače je havárie pevného disku. Vyřešení takového výpadku může a zpravidla trvá několik hodin a uživatelé často nemohou i několik dní normálně pracovat. SmallServer má proti této hrozbě instalován systém zrcadlení disků, který v případě havárie jednoho disku dodává data ihned z druhého disku tak, že uživatel tento výpadek vůbec nepostřehne. Vadný disk se vymění a server opět data ukládá na oba disky.

Zabezpečený mobilní přístup k datům odkudkoliv. Vzhledem k tomu, že dnes mnoho lidí chce mít přístup k datům i na cestách, případně z domova, má SmallServer zabezpečený přístup k datům právě i pro mobilní uživatele. Můžete tak snadno pracovat jak z domova, tak na cestách a nemusíte se obávat, že by data nebyla dostatečně chráněna.